你一直以来很努力,但用错了力气
2018年09月15日 00:53:45
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你一直以来很努力,但用错了力气_工作-在深圳网

你每天都在加班,工作起来从不惜力,你甚至还可能是个完美主义者,对工作上的所有事情都高标准、严要求。

但我要提醒你的是——努力不代表高效,工作最终要以结果说话。你所做的那么多努力,很有可能都用错了力气。想要变得高效,请避免以下7个陷阱:

应当避免的7个陷阱

1、别总想着加班,想想如何提高生产力

你有没有想过,如今的人们一周工作40个小时左右,到底是从哪里来的?

1926年,福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现:当每天的工作时间由10小时减少到8小时,工作日由6天减少到5天,工人的效率反而会提高。

事实上,无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。如果连续两个月,每周都工作超过60个小时,你的生产力下降甚至会导致整个工期效率的下降。而同样的工作,一周40个小时就够了。

熬夜过后,不论你觉得这一天能够多么精神倍加地去工作,你的身体都不允许了。过度疲劳甚至会让你心情低落,负能量爆棚。

对我们来说,不过度劳累和充足的睡眠结合是要想变得更加有效率的保障。如果你一天都觉得不在状态,百分之七十的可能性都是因为你缺少睡眠。

2、无论什么事都不要答应得太快

根据帕累托原则,80%的结果通常来自20%的努力;然而,这也意味着,另外20%的结果消耗了我们80%的精力。所以我们需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有价值的努力上。这样才会给我们自身留出更多的时间,所以,我们不要再做总说“Yes”的烂好人了。

很多时候,我们答应某些请求太快,但实际上实施起来却很难,毕竟答应比拒绝要容易。

一个技巧,下次当你准备做哪些浪费时间的事情时,你可以给自己拖延20秒的机会。为建立良好习惯,要减少启动拖延;而为了改掉坏习惯,我们要为其设置障碍。

3、不要做完美主义者

完美主义和生产力之间成反比关系。一个完美主义者的问题包括:他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。

他们会一直拖延以求等待最佳的时机,但是在商业上来看,时不我待,就算真的等到了最佳时机,也太晚了。

他们太关注细节,而忽略整体布局。最佳的时机,就是现在。

4、别再做重复的工作,让它自动化

一周前,我花费15分钟的时间写一个基本的 Python 程序,以前我通常需要一天来完成的任务,现在往往不到5分钟就能搞定了。当我做的东西反复超过5遍时,我就会反思,是否能为自己找到一个程序来为我做。

你不必是个程序猿,当然你有这项技能更好,如果你没有,你可以通过购买服务,代替自己完成。人们往往忘记时间就是金钱。人们通常做一些事情,是因为这件事没什么难度,也不需要基于什么调查。如果你需要管理30张图片,Instagram完全够用,但是如果你要从5个不同的平台管理30000的照片和视频,你需要一个好的数字资产管理软件。

如果你仍然无法找到一个解决办法,你可以聘请专家来帮助你。请记住,能花钱的,就别花时间。

5、不要胡乱猜测用数据支撑决策

如果搜索引擎都可以优化,你也可以优化你的生活以激发你最大的潜力。

有这么多研究可以提供各种领域的答案。例如,你知道大多数人都从中午到下午更容易分心吗?

不断问你自己,你怎么来衡量和优化你所做的一切。不要完全投入到工作中,没有自己的闲暇时间。

6、和社交软件保持距离

工作时尽量不要碰手机,一旦拿起手机,你会发现,20分钟刷了朋友圈、30分钟刷了微博、50分钟刷了今日头条…

这些社交软件都在想尽办法利用大家的碎片化阅读时间来引流量,对于工作时用不到社交软件的上班族来说,会浪费很多时间。

提高效率的技巧

我们需要学习了解自身的机理,找到方法来优化我们的能量,才能创造更美满幸福的人生。避免以上的七个陷阱,可以帮助我们将精力集中到最需要的地方,而以下项小技巧则可以帮助我们提高做事的效率:

1、给自己留出放空的时间

你需要独处。大多数人没有意识到:我们如果太专注一些事,就基本上将自己锁在一个盒子里了。

但是我们需要时不时跳出这个盒子,拥有自己的私人时间,这样对我们的身心都有好处。我们需要反思的时间,当我们不执着寻找的时候,我们常常能发现解决方案。

我们不可能一晚上就变得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不会发生变化。

2、做好list

制作清单的重要性就不用我多说了。

看清单上面的工作完成情况,可以总结出你在某个阶段的工作效率如何,从而更好的提高和完善自己不足的地方。

网上有很多制作list的模板,大家可以参照制作出适合自己的清单。

制作清单,目的是为了看自己这一天的工作完成情况,所以简单即可。

或者可以借助app来制作,像奇妙清单、明道清单都挺好的。

3、借助现代化办公软件

很多软件的发明,是为了支持我们的工作,让工作的效率更高。

所以,如果你是一名设计工作者,你肯定知道配色网、花瓣网、千图网等,在这些网站中你可以找灵感,找配色,减少了你自己冥思苦想的时间。

如果你要多人协调办公,怎么办?难度道是跑过来跑过去,在办公室大声吼叫吗?如果你要和同事协调文件,难度还要亲自去对方工位上交谈吗?这些都太浪费时间了,网上有很多这样便于我们工作的软件。

要懂得擅用帮得到自己工作的辅助工具,让自己的工作效率再提高一些。

4、学会沟通

会说话和会沟通是不一样的,职场上的沟通,要抓重点、说核心。

给领导汇报时,尽量份层次来说。首先、其次等,这样领导才会立马听懂你要表达的意思,从而反馈给你。

沟通是一门艺术,最重要的是你说话要诚恳,要让别人感觉到你说出的话是可信的,这就要考验你的语言组织方式了。

总之,关于沟通和说话是职场中每个人的必修课。

5、学会用人

意识到我们可以寻求他人帮助,这点非常重要。

我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。

很多时候,即使朋友可能帮不了你,但是他们的存在也是你高效的来源。

这点对互联网时代尤其关键。你要相信UGC的用户力量,据Octoly统计,在YouTube上,用户制作的视频比品牌制作的视频点击量高10倍。

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